BCS Inventory 2.0

Tárgyi eszköz és készlet leltár mobil adatgyűjtővel

A leltározás minden vállalat számára kötelező és gyakorta elvégzendő feladat. A hagyományos, papír alapú raktárnyilvántartással azonban sok értékes idő vesztegethető el, mivel leltári nyomtatványok kitöltése sokszor bonyolult és hosszadalmas, ráadásul sok hibalehetőséget rejt magában.

Szeretné gyorsan és hibamentesen elvégezni a tárgyi eszközei leltározását?

A megoldás kulcsa a BCS Inventory rendszer!

A BCS Inventory elektronikus leltározási rendszer mobil adatgyűjtőkkel (PDA) segíti a gyors, precíz, elektronikus adattároláson és vonalkód azonosításon alapuló leltárkészítést. Az így összeállított leltár kevesebb dolgozó bevonásával és sokkal hatékonyabban készül el, mintha hagyományos módon végeznék. A BCS Inventory rendszer használata számtalan előnnyel jár, főként a nagyszámú tárgyi eszközzel rendelkező közép- és nagyvállalatok számára.

Miért érdemes a BCS Inventory rendszert bevezetni?

• GYORSASÁG – A mobil számítógépes munkavégzés felgyorsítja a munkafolyamatot, így a leltározást végző munkatársak jóval rövidebb ideig esnek ki napi teendőikből.

• PONTOSSÁG – A vonalkódos azonosítás és az elektronikus adatrögzítés jelentősen csökkenti a hibák számát. Emellett lehetőség van az eszközök fényképes rögzítésére is, így sokkal könnyebb dokumentálni a tapasztalt hiányosságokat, például a sérült, vagy a meghibásodott tárgyi eszközöket.

• KÖLTSÉGCSÖKKENTÉS – A pontos munkavégzés és a ráfordított munkaórák csökkenése akár jelentős anyagi megtakarítást is eredményezhet.

• KÖNNYŰ KEZELHETŐSÉG – A BCS Inventory rendszer használata nem igényel különösebb szaktudást, hiszen a mobil eszköz és a magyar nyelvű szoftver alkalmazása is könnyedén megtanulható, alapos számítástechnikai ismeretek nélkül is.

• ELLENŐRIZHETŐSÉG – A rendszer csökkenti a visszaélések számát, hiszen az eszközöket a helyszínen, a valóságban is ellenőrizni kell a vonalkód leolvasásával, így nem lehet előre kitölteni a leltáríveket. Továbbá az egyes vagyontárgyak egyértelműen felelőshöz rendelhetők.

• KOMPATIBILITÁS – A BCS Inventory képes fogadni a legelterjedtebb fájlformátumokat (MS Excel, MS Access, DBF, MS SQL, Oracle vagy szöveges), így a már meglévő leltáradatok könnyen importálhatók az új adatbázisba, a leltáreredmény pedig összehasonlítható az ERP vállalatirányítási rendszer könyvelési adataival.

• ÚJ TECHNOLÓGIÁK – A BCS Inventory lehetővé teszi a már használatban lévő leltár rendszerünk továbbfejlesztését, pl. olyan innovatív megoldások bevezetésével, mint az RFID technológia (rádiófrekvenciás azonosítás).

A leltározás folyamata a BCS Inventory rendszerrel

1. Előkészítés
   A cég meglévő analitikus nyilvántartásából a tárgyi eszközök adatait áttöltjük a BCS Inventory rendszer asztali számítógépén (PC-n) futó programjába, majd meghatározzuk a munka ütemezését, a leltározandó eszközök és helyszínek körét és a felelősöket.
2. Feladat áttöltése mobil eszközre
   Az adatokat az asztali számítógépről egyszerűen áttöltjük a mobil adatgyűjtőkre.
3. Leltározás
   A leltározás helyszínének azonosítása után az adott helyiségben található termékek kódjait egyenként rögzítjük a vonalkód olvasó segítségével. Sérült vagy hiányos tétel esetén fényképeket is készíthetünk, illetve megjegyzéseket is fűzhetünk hozzá. A mobil eszköz jelzi, hogy mely termékeket kell az adott helyen megtalálni, és rögzíteni .
4. Adatok visszatöltése
   A helyszíni munka végeztével az leltározás során összegyűjtött adatokat, információkat egyszerűen átmásoljuk az asztali számítógépre.
5. Kiértékelés
   Elkészítjük és kinyomtatjuk a szükséges jelentéseket és bizonylatokat (helység leltárfelvételi ívek, leltár felvételi jegyzőkönyv, hiány-többlet jegyzőkönyv, felelősökhöz tartozó eszközök listája, leltárösszesítő)

A BCS Inventory fő funkciói

• Kis és nagy értékű tárgyi eszközök mennyiségi és minőségi adatainak felvitele
• Árukészletek leltározása
• A leltározási ütemterv elkészítése
• Vonalkód olvasás vagy kézi kódbevitel
• A leltározott eszközök azonosítási adatainak gyors, kényelmes rögzítése (például: leltári szám, típus, méret, minőség, mennyiség, mennyiségi egység)
• Leltárösszesítő nyomtatása, egyedi jelentések és kimutatások készítése
• Az előírt számviteli bizonylatok kezelése és nyomtatása
• Eltérések és hibák leltár felelősökhöz rendelése
• Fénykép hozzárendelése akár valamennyi leltári tételhez

További lehetőségek a rendszerben

• Vagyontárgyak beszállítóinak külön nyilvántartása
• Vagyontárgyak kategorizálása (például: bútorok, telefonok, számítógépek).
• Konfigurációkezelés: a logikailag egymáshoz tartozó, de könyvelési szempontból külön nyilvántartott tételek egymáshoz rendelése, pl. ugyanahhoz a számítógéphez tartozó hardverek és szoftverek esetében
• RFID azonosítási lehetőség.
• Vonalkódos és RFID azonosító címkék nyomtatásának lehetősége.

Akinél már bevált...

A BCS egyik nagykereskedelemmel foglakozó partnercége 10 főt foglalkoztat és éves árbevételük mintegy kétmilliárd forintra tehető. A leltározás miatt régen három napra kellett bezárniuk és 8 dolgozóra volt szükségük a munka elvégzéséhez. 2010-ben bevezették a BCS Inventory-t. Ma már a leltározás csak két napot vesz igénybe, és feleannyi alkalmazott bevonásával történik, mint azelőtt. A leltár mégis pontosabb és könnyebben áttekinthető lett.

Válassza Ön is a biztos, gyors megoldást a leltározásra és készletnyilvántartásra!

A BCS Inventory rendszert szállító BCS Hungary és az IBCS Csoport közel két évtizedes tapasztalatot és hosszú távú, stabil partnerkapcsolatot kínál. Folyamatosan fejlesztett rendszerünk a nemzetközi és hazai ügyfeleknél már több helyen is bizonyított.

BCS Inventory 2.0 Magyar Adatlap.pdf

Kapcsolatfelvétel a tárgyi eszköz alkalmazással kapcsolatban