Agrosprint ügyviteli rendszer - készletkezelés és árumozgatás

Az AgroSprint üzleti tevékenysége dinamikusan fejlődött az elmúlt években, és a több telephelyen működő vállalat információ igényét és  a korábban bevezetett informatikai rendszerek már nem tudták kielégíteni. Az árumozgatással, a termeléssel és a kiszállítással kapcsolatos adatok különböző adatbázisokban kerültek tárolásra. Az egymással össze nem függő adatbázsokból csak jelentős többletmunkával lehetett kielégíteni a vállalat vezetés egyre növekvő információ igényét.

Ezt felismerve az Agrosprint megbízta a BCS Hungary-t egy mobil számítógépes rendszer és a hozzá kapcsolódó vezeték nélküli infrastruktúra kiépítésével. Az új és korszerű megoldás vonzó alternatíva volt a korábban kizárólag PC alapú munkaállomásokkal szemben. Az igényfelmérés során egy olyan integrált informatikai rendszer igény körvonalózódott, amelyben egy adatbázisban kerül tárolásra valamennyi bejövő, a gyártás során keletkező adat, valamint a készáru tárolása és kiszállítása során keletkező információ. A közös adatbázisban tárolt adatokból ezután már könnyen kinyerhető a vezetőség számára nélkülözhetetlen információ és kimutatás.

Az új, mobil számítógépekkel integrált rendszer iránt támasztott követelmények között szerepelt például

• a beszerzés és értékesítés támogatása
• a beszerzett alapanyagból gyártás támogatása
• alapanyag és készáru raktározás vonalkódos azonosítással
• interfészek a továbbra is használni kívánt rendszerek felé (hídmérleg, folyószámla és bérügyi rendszer)
• felvásárlási jegyek kezelése

Megoldás

Az új rendszer szállítójának kiválasztásánál szempont volt a szükséges szoftver és hardver elemek egy szállítótól történő beszerzése és a szakértelem a rendszerintegráció terén. A megoldást a BCS Hungary szállította mind szoftver, mind hardver oldalról.

A megoldás egységes rendszerbe integrálja az AgroSprint korábban elszigetelten futó rendszereit és nyilvántartásait. A rendszer kifejlesztésnél alapvető szempont volt, hogy az új megoldás teljes mértékben kielégítse az AgroSprint igényeit. Nem egy kész rendszer került bevezetésre, hanem egy teljesen új, testreszabott megoldás, amely a megrendelővel közösen kidolgozott részletes feladatspecifikáción alapszik, és pontosan tükrözi a megrendelő üzleti folyamatait.

A kifejlesztett rendszer három rétegű:

• Adatbázis szerver réteg (MS SQL szerverek a telephelyeken)
• Alkalmazás szerver réteg (kapcsolat az adatbázis és a kliensek között)
• Vékony kliensek (Webes felület Java script felhasználásával) és mobil terminálok (.NET alkalmazás)

A rendszer technikai felépítése:

 << klikk

Előnyök

• A rendszer bevezetése után jelentősen könnyebb lett a mindennapi árumozgatási feladatok elvégzésése
• A rendelésállomány és gyártási folyamatok nyilvántartása pontosabb és naprakész lett, ezek nyomon követhetősége is megoldottá vált
• Pontos raktárkészlet adatok állnak rendelkezésre bármely pillanatban, köszönhetően a vonalkódos nyilvántartásnak
• A telephelyek saját adatbázissal dolgoznak, azonban az adatbázisok a háttérben szinkronizálódnak, így bármelyik telephelyen látható a teljes készlet és a bizonylatállomány is
• Ha a telephelyek és a központ között megszűnik az adatkapcsolat az adatbázisok decentralizáltságából adódóan a telephelyek önállóan is képesek folytatni a munkájukat
• Az új rendszer kiforrott és letisztult kezelőfelülettel rendelkezik, könnyen tanulható, ezáltal az új munkaerő gyorsabban kiképezhető
• A kidolgozott interfészeknek köszönhetően az adatszolgáltatás könnyű és automatizálható a cégnél továbbra is használatban lévő rendszerek felé